1. Az adatkezelő
Adatkezelő és szolgáltató: Veylo Events
Cím: 4028 Debrecen, Kassai út 131/A, 1. emelet, 7. iroda, Magyarország
E-mail: [email protected]
Telefon: +36 52 668 412
Weboldal: veyloevents.pro
2. Az ajánlatkérés adatai
Az űrlapon a teljes nevet, az esetlegesen megadott cégnevet, az e-mail-címet, a telefonszámot, a rendezvénytípust, a tervezett dátumot, a várost vagy helyszínt, a vendégszámot, a költségkeretet és az üzenetet kezeljük. Az üzenetben csak a rendezvény megszervezéséhez szükséges információt kérjük; egészségügyi vagy más különleges adatot ne küldjön.
A kapcsolattartáshoz, a kérés megválaszolásához és a szerződés előkészítéséhez szükséges mezőket csillag jelöli. A cégnév és az üzenet megadása önkéntes. A kötelező kapcsolati és rendezvényadatok hiányában az űrlapos megkeresést nem tudjuk feldolgozni.
3. Célok és jogalapok
Magánszemély megrendelő esetén az ajánlatkérés megválaszolása és a szerződés előkészítése a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul. Létrejött megrendelés esetén ugyanez a jogalap irányadó a szervezésre és a teljesítéshez szükséges kapcsolattartásra.
Céges kapcsolattartó adatait a vállalkozások közötti egyeztetéshez fűződő jogos érdekünk alapján kezeljük, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. Az érdeket az üzleti megkeresés kezelése indokolja, az adatkör a kapcsolati és rendezvényadatokra korlátozódik; ezzel szemben bármikor tiltakozhat.
A jogi igények érvényesítéséhez szükséges iratok megőrzése jogos érdeken, a számviteli bizonylatoké jogszabályi kötelezettségen alapul, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f), illetve c) pontja szerint.
4. Megőrzési idő
Ha nem jön létre szerződés, a megkeresést és a hozzá tartozó levelezést az utolsó érdemi egyeztetéstől számított 12 hónap után töröljük. A megrendeléshez és teljesítéshez kapcsolódó iratokat a szerződés lezárásától számított 5 évig őrizzük a polgári jogi igények rendezésére. A számviteli bizonylatokat a jogszabály szerinti 8 évig tartjuk meg.
Fogyasztói írásbeli panasz esetén a panaszt és a választ 3 évig őrizzük. Folyamatban lévő jogvita esetén a szükséges adatokat az eljárás jogerős befejezéséig és az abból eredő kötelezettségek rendezéséig kezeljük.
5. Az üzenet útja és a címzettek
Az űrlap tartalmát a webkiszolgáló e-mailben továbbítja a kapcsolattartási címünkre. Az adatokhoz az ajánlatkérést kezelő és a rendezvényt szervező, erre feljogosított személyek férnek hozzá. A weboldal tárhelyét és az elektronikus levelezést biztosító szolgáltatók technikai közreműködőként, a feladatukhoz szükséges körben kezelik az adatokat.
A teljesítésbe bevont helyszíni közreműködők csak a szervezésükhöz szükséges információt kapják meg, például a helyszínt, az időpontot és a helyszíni kapcsolattartó elérhetőségét. Hatósági megkeresésre kizárólag a jogszabályban előírt adatokat adjuk át.
Az Európai Gazdasági Térségen kívülre történő technikai adattovábbításra csak a GDPR V. fejezetének megfelelő garanciával, például megfelelőségi határozat vagy általános szerződési feltételek alapján kerülhet sor. Az Önt érintő címzettekről és garanciákról elérhetőségünkön kérhet tájékoztatást.
6. Technikai működés és sütik
A tárhely működtetése során az eléréshez és biztonsághoz szükséges technikai adatok, például az IP-cím, a lekérés időpontja, az elért cím és a kiszolgálás állapota kezelhető a hozzáférések naplózásában. A biztonságos üzemeltetés jogos érdekünk. A rendes működési naplókat legfeljebb 30 napig őrizzük; az azonosított incidenshez szükséges adatokat annak kivizsgálásáig kezeljük.
A böngészőben a sütihez kapcsolódó döntését a veylo_cookie_choice nevű, 180 napos bejegyzés tárolja. Részleteit a Sütitájékoztató tartalmazza. A választástól függetlenül elküldheti az ajánlatkérést.
7. Adatbiztonság
Az adatokhoz a munkavégzéshez szükséges körben adunk hozzáférést, és bizalmas kezelésüket a közreműködőktől is elvárjuk. A kapcsolati adatok kezelésénél hozzáférés-védelmet, biztonságos továbbítást és a szükségtelen másolatok törlését alkalmazzuk. Az érintetti kérelmek megválaszolása előtt szükség esetén arányos módon ellenőrizzük a kérelmező személyazonosságát.
8. Az Ön jogai
Kérhet tájékoztatást és hozzáférést a személyes adataihoz, valamint azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását. A jogszabályi feltételekkel élhet adathordozhatósági jogával; jogos érdeken alapuló kezelés ellen saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozhat.
Kérelmét a kapcsolattartási e-mail-címünkre küldheti. Indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Összetett vagy nagyszámú kérelem esetén ez legfeljebb további két hónappal hosszabbítható meg; az okról és a hosszabbításról az első hónapon belül tájékoztatjuk. A törlési jogot korlátozhatja jogszabályi megőrzés vagy jogi igény rendezése.
9. Jogorvoslat
Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Elérhetőségek és ügyindítás: naih.hu. Bírósági jogorvoslattal is élhet. Kérdésével közvetlenül is megkereshet minket.